La Intranet Social y sus beneficios
19 de octubre de 2018
El Primer Objetivo
¿Alguna vez, se han puesto a imaginar cuantos mails internos circulan dentro de la organización?
Cuando me refiero a mails internos, son aquellos que un colaborador envía a algún miembro de su equipo o de la empresa, con el objeto de discutir algún proyecto, tarea, pero que en definitiva no va dirigido a personas del “mundo exterior”.
Cuando me refiero a mails internos, son aquellos que un colaborador envía a algún miembro de su equipo o de la empresa, con el objeto de discutir algún proyecto, tarea, pero que en definitiva no va dirigido a personas del “mundo exterior”.
Por supuesto que el número dependerá del tamaño de la empresa, pero, en cualquier caso, es un porcentaje importante del volumen total, lo que dificulta la administración del correo electrónico. Por eso es tan habitual pasar tanto tiempo ordenando, contestando y redactando emails, y a pesar de todo ese tiempo invertido, muchas veces se producen problemas de comunicación o retrasos en proyectos por el arduo trabajo manual que representa gestionarlo.
Uno de los grandes beneficios que conlleva la implementación de Bitrix24 es justamente un cambio de paradigma con respecto a esta cuestión.
Uno de los grandes beneficios que conlleva la implementación de Bitrix24 es justamente un cambio de paradigma con respecto a esta cuestión.
| Reemplazar Las Discusiones En Mails Internos Por Grupos De Trabajo En Bitrix24 |
En ninguna implementación de Bitrix24 debemos pasar por alto esta cuestión debido a sus inmensos beneficios, donde pasaremos de un modelo de este estilo:
A otro bastante más eficiente:
¡Pero como no queremos compartimientos estancos en nuestra organización, aún queda espacio para más mejoras!
En conclusión, con la implementación de Bitrix24:
- Bajaremos de forma considerable el volumen de circulación de mails.
- Bajaremos el costo de almacenamiento de nuestros sistemas
- Bajaremos el tiempo dedicado a la gestión del correo electrónico, y créanme que no es una cuestión menor.
- Pero fundamentalmente, habremos hecho un cambio de paradigma donde el foco está puesto en compartir el conocimiento, colaborar y hacer de los proyectos y objetivos internos de la compañía, una cuestión mucho más fácil y eficiente de seguir.
¡Dale! Anímate a cumplir tu primera Misión!
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