Horarios de Trabajo en Bitrix24

En Bitrix24 hay tres tipos de horarios:

• Flexible
• Fijo
• Turnos

¿Cómo crear un horario flexible?

Al momento de optar por un horario flexible, el empleado podrá registrar su trabajo en cualquier momento. La duración del día laboral tampoco se encuentra medida, y esta misma, puede durar más de 24hs.

Elija la opción de horario flexible e ingrese su nombre. Luego, especifique la duración del periodo de reporte.

Seleccione a los empleados y departamentos a los cuales se les aplicará el horario flexible. También, si dentro de un mismo seleccionado, quiere hacer horarios diferentes, presione la opción Excepciones

¿Cómo crear un horario fijo?

Una de las ventajas que nos ofrece el horario fijo es poder visibilizar de forma clara el tiempo de trabajo de los empleados, así como también, mantener las estadísticas de las faltas que puedan llegar a tener.

Seleccione horario fijo y coloque su nombre completo.

Uno de los parámetros que más aporta al horario fijo y el control de horarios, es el periodo de reporte, ya que regularizará el control de violaciones

Seleccione los empleados y departamentos a los cuales se les aplica el horario fijo dentro de la jornada laboral

Es importante detallar el tiempo de trabajo para este horario. Dentro de esta misma pestaña, puede configurar el descanso permitido

Ejemplo: los empleados de la empresa deben trabajar de 9 a 18 los días laborables, y se les asigna una hora de descanso. Los sábados tienen la jornada laboral reducida.

Personalice la lista de vacaciones y fines de semana.

Dentro de la configuración del horario, se puede visualizar el gráfico de Vacaciones y Fines de semana , la forma de acceder a este gráfico, es mediante el engranaje.

¿Cómo crear un horario de turnos?

Dentro del area Tipo de Horario, deberemos seleccionar Turnos. Una vez allí, crearemos los turnos en el horario debido. Agregaremos los turnos de día y de noche al horario y, luego, indique las horas que deberán ser aplicadas

Los turnos ya programados, no deben superponerse en el tiempo. Si ocurre eso, al momento donde comenzará el nuevo turno, el anterior se termina.

Una vez finalizada la configuración, guarde el horario y termine de agregar los turnos para los empleados.

Los turnos pueden ser de varios colores:

• Verde - es uno de los turnos futuros;
• Rojo - el empleado no empezó su turno;
• Amarillo - el empleado empezó el turno fuera del horario.

Haga clic en el turno y pulse en Asignar turno para aprobarlo para el empleado.

¿Cómo controlar el tiempo de trabajo de los empleados?

A través del bloque control del tiempo de trabajo, podrá configurara de qué manera, los empleados, podrán marcar el ingreso y la salida:

• Horarios de entrada y de salida - Los empleados marcarán de manera manual la entrada y la salida.
• Solo hora de entrada -Los empleados marcarán de manera manual la entrada, y la de salida, se marcará automáticamente por el horario marcado en el registro de horas laborales.

Dentro de la opción de Registrar violaciones al horario, usted podrá dejar asentado las faltas que se han cometido dentro del horario acordado. Y dentro de las opciones que nos ofrece esta herramienta, podremos elegir las cuales querramos tomar en consideración

• Horarios de entrada y salida - Si los horarios de entrada y salida no coinciden con los registrados, se registrará una violación al horario pactado.
• Horas laborales por día - Primero establezca la cantidad de horas mínimas para los empleados. Si el día laboral de algún empleado, resulta más corto de lo registrado, el empleado recibirá una notificación.
• Duración máxima para cambiar las horas de entrada y salida - Especifique cuá será el limite de modificación de entradas y salidas puede editar el empleado. Si estas se exceden, se registrará una violación y el empleado será notificado.
• Máximo de horas poco trabajadas para el periodo del informe - Al registrar más horas trabajadas de las pactadas anteriormente, se registrará una violación.